Det är ju enkelt att ringa upp en eller fler i teams via chatten eller fliken samtal, men det fungerar inte lika om man vill ha samtal med personer utanför ”bollnas.se”.
Då får man istället bjuda in till ett Teams-möte, se instruktioner här, man kan då skicka ut kallelsen direkt i ett mail eller kopiera länken och skicka i andra kanaler, t.ex. i ett meddelande i Unikum. När sedan de inbjudna ska in i mötet blir det olika beroende på enhet och om de har konto eller ej.
Om användaren har Teams i sin egen organisation är det inga problem alls, bara att använda länken och Teams som vanligt på valfri enhet.
Användare utan Teams-inloggning får logga in som gäst. På PC fungerar det det med nyare webbläsare (Nya Edge eller Chrome) men bäst om appen är installerad. Då loggar de in som gäst när de klickat på länken och Teams startar.
På telefon eller platta måste användaren hämta hem Teams-appen från AppStore eller Google Play, när de klickar på länken startar appen och de loggar in som gäst.